Глава 2. Налог на прибыль. Расходы

Проблема 30. Командировочное удостоверение

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки.

Порядок направления работников в командировки регулируется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", действующей в части, не противоречащей ТК РФ.

В п. 2 Инструкции N 62 указано, что направление работников в командировку производится руководителями организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом.

Возникает вопрос: обязательно ли наличие командировочного удостоверения для подтверждения расходов на командировку на территории РФ?

Два года назад, отвечая на этот вопрос, Минфин России пришел к выводу, что оформлять командировочное удостоверение не обязательно. Его может заменить, к примеру, приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку (Письмо Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226). Однако в прошлом году финансовое ведомство изменило свою точку зрения. В Письмах от 07.11.2007 N 03-03-06/2/206 и от 23.05.2007 N 03-03-06/2/89 разъясняется, что командировочные расходы обязательно должны подтверждаться командировочным удостоверением с отметками о выбытии и прибытии, оформленным с учетом положений Инструкции N 62.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что судьи, как правило, не поддерживают такой подход. Если у организации есть документы, подтверждающие размер понесенных расходов и производственный характер командировки, то суды не видят никаких препятствий для учета командировочных расходов в целях налогообложения прибыли вне зависимости от наличия или отсутствия командировочного удостоверения (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.05.2007 N Ф04-2644/2007(33834-А45-14), Уральского округа от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2).