Минимизация налогов

Реклама



5. Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Согласно ст. 163 ТК РФ к нормальным условиям труда относятся: исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Пример. К расходам по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, например, относится:
- устройство и содержание умывальников, душевых;
- обеспечение сотрудников специальной одеждой, специальным питанием;
- содержание установок по газированию воды, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды;
- содержание комнат отдыха.

Пример. Предприятие занимается перевозкой бытовых грузов. Для улучшения качества работы водителей в кабины автомобилей были установлены магнитолы (стоимость каждой - менее 10 тыс. руб.). Можно ли списать стоимость этих магнитол единовременно на расходы в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли?

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (кроме расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Установка магнитолы не связана с деятельностью, направленной на получение дохода. Хотя магнитола и способствует психологической разгрузке водителя при длительных перевозках, трудовым законодательством не предусмотрено оборудование рабочих мест работников магнитолами.

Таким образом, неправомерно учитывать расходы на приобретение и установку магнитолы в целях налогообложения прибыли.

Пример. ООО "Симона" занимается производством мебели. Для сотрудников была оборудована курительная комната. В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ "Об ограничении курения табака" на работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака. Таким образом, представляется, что такие затраты могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, так как требование о наличии специальных курительных мест вытекает из законодательства. Следовательно, выполняется критерий экономической обоснованности, установленный п. 1 ст. 252 НК РФ.

АКТУАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

Традиционно много налоговых споров вызывает ситуация с обеспечением работников офисов питьевой водой.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОЗИЦИЯ

Налоговые органы указывают на то, что расходы на приобретение питьевой воды не поименованы в ст. 163 ТК РФ как затраты по обеспечению нормальных условий труда, следовательно, они не отвечают критерию экономической обоснованности и не уменьшают сумму доходов, полученных предприятием при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Такая позиция, например, высказана в Письме Управления МНС России по г. Москве от 29.09.2003 N 26-12/54118.

Минфин России занимает по данному вопросу более либеральную позицию. В Письме Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408 указано, что расходы на приобретение питьевой воды и аренду кулера могут приниматься в уменьшение суммы доходов, полученных предприятием при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, но только в случае, если по заключению санитарно-эпидемиологической службы вода в водопроводе не пригодна для питья.

В то же время сформировавшаяся к настоящему времени арбитражная практика в подавляющем числе случаев по данному вопросу поддерживает налогоплательщика.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Пример.

СУТЬ ДЕЛА

В ходе камеральной проверки налоговой декларации по налогу на прибыль налогоплательщику доначислен налог на прибыль. По мнению налогового органа, налогоплательщик необоснованно учел в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты по приобретению питьевой воды.

ПОЗИЦИЯ СУДА

В силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, относятся к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией.

Судом установлено, что чистая питьевая вода приобреталась обществом по договору поставки питьевой воды в бутылях для работников с целью обеспечения нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Доводы налогового органа о том, что наличие централизованного водоснабжения обеспечивает на предприятии нормальные условия труда, судом не принимаются.

(Постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2005 N Ф09-5106/05-С7)

Аналогичные выводы сделаны также в Постановлениях ФАС Поволжского округа от 02.12.2004 N А55-5119/04-31, ФАС Уральского округа от 26.04.2005 N Ф09-1626/05-АК и др.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Анализ арбитражной практики по вопросу принятия в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности позволяет выявить ряд других "проблемных" категорий расходов:
- приобретение кофемашины, кофеварки, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосов (Постановление ФАС Поволжского округа от 02.12.2004 N А55-5119/04-31);
- приобретение кухонной мебели и электрической плиты (Постановление ФАС Уральского округа от 11.01.2006 N Ф09-5989/05-С7);
- приобретение холодильников (Постановление ФАС Центрального округа от 12.01.2006 N А62-817/2005);
- приобретение микроволновой печи (Постановление ФАС Центрального округа от 31.08.2005 N А09-18881/04-12).

Внимание! Заметим, что аргументация налоговых органов по данному вопросу достаточно традиционна - отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе РФ тех или иных затрат по обеспечению нормальных условий труда не позволяет указанные затраты принимать в целях начисления налога на прибыль.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Пример.

СУТЬ ДЕЛА

В ходе проведения выездной налоговой проверки налоговый орган доначислил налог на прибыль, пени и наложил штраф в связи с необоснованным, по мнению налогового органа, отнесением в состав расходов по налогу на прибыль затрат на приобретение электрочайников, холодильников, водонагревателей, напольных вентиляторов, тепловентиляторов. Налоговый орган считает данные затраты экономически не обоснованными и не оправданными. Налогоплательщик с выводами налогового органа не согласился.

ПОЗИЦИЯ СУДА

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. ст. 22 и 223 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. В этих целях в организации по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и др.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие: расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации.

Судом установлено, что налогоплательщик является предприятием химической промышленности с вредными и опасными условиями труда. В некоторых цехах производственный процесс длится непрерывно (круглосуточно). Как видно из правил внутреннего распорядка, у ряда работников не предусмотрены перерывы на обед, и для них организация обязана предоставить возможность приема пищи и отдыха на рабочем месте.

Для выполнения этого обязательства выделено помещение, оборудованное электрочайниками, холодильниками, водонагревателями, напольными вентиляторами, тепловентиляторами для обеспечения надлежащего режима работы и отдыха для работников, занятых на непрерывном производстве.

Таким образом, суд пришел к выводу, что налогоплательщик правомерно отнес затраты на приобретение названных электроприборов на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

(Постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.12.2005 N А44-2051/2005-9)

Внимание! К прочим расходам, связанным с обеспечением нормальных условий оплаты труда, также относятся расходы на медосмотры, которые обязательны по нормам законодательства.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОЗИЦИЯ

Например, в Письме Минфина России от 07.11.2005 N 03-03-04/1/340 указано: "... затраты на проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, проводимых в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Минздравсоцразвития России или Минздрава России, относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении прибыли".

Аналогичная позиция высказывалась в Письме Минфина России от 23.12.2004 N 03¬03-01-04/1/185, Письме Управления МНС России по г. Москве от 08.01.2003 N 26-12/1401.

Например, ст. 213 Трудового кодекса РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

Кроме этого, работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других организаций проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Предусмотренные ст. 213 Трудового кодекса РФ медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Внимание! Налогоплательщик может столкнуться с ситуацией, когда обязательный медицинский осмотр он оплатил, а трудовой договор с претендентом заключен не был из-за состояния его здоровья. В таком случае налоговики могут возражать против включения затрат на медосмотр в состав расходов.

Например, в Письме Управления ФНС России по г. Москве от 26.10.2005 N 20¬12/77744 указано: "...затраты на предварительный медицинский осмотр лица, которое по результатам осмотра или по иным основаниям не было принято на работу, для целей налогообложения не учитываются".

АКТУАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

Традиционно много споров вызывает ситуация, связанная с включением в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затрат на обеспечение вакцинации сотрудников, например, от гриппа.

Заметим, что указанные расходы могут быть отнесены как к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, так и в состав расходов на оплату труда в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ, - в этом случае необходимо предусмотреть вакцинацию в трудовом и (или) коллективном договоре.

Заметим, что ряд специалистов указывает на то, что если вакцинация не предусмотрена в трудовых или коллективных договорах, то исключать из налоговой базы затраты на ее проведение нельзя. Единственным источником для ее оплаты остается прибыль после налогообложения .

Заметим, что вопрос этот является дискуссионным. Кроме этого, Минфин России и ФНС России официально по этому вопросу не высказывались.

По мнению автора, в данном случае необходимо руководствоваться ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", в соответствии с которой индивидуальные предприниматели и юридические лица в рамках осуществляемой ими деятельности обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц, а также разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия.

Тем не менее налогоплательщику нужно быть готовым подтвердить правомерность затрат на вакцинацию против гриппа в судебном порядке.

АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА

Пример.

СУТЬ ДЕЛА

В ходе проведения выездной налоговой проверки налоговый орган привлек налогоплательщика к налоговой ответственности за нарушение обществом пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, выразившееся в завышении расходов, уменьшающих полученные доходы, на затраты на приобретение вакцины для профилактики гриппа и проведение вакцинации сотрудников.

ПОЗИЦИЯ СУДА

В силу п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц; разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия; обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению.

Налогоплательщик, являясь предприятием пищевой промышленности, исполнял предписание государственного учреждения "Центр государственного санитарно¬эпидемиологического надзора в Выборгском районе города Санкт-Петербурга" путем вакцинации сотрудников налогоплательщика. Факты документального подтверждения произведенных расходов налоговым органом не оспариваются.

Таким образом, судом первой инстанции с учетом положений пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ сделан правильный вывод о том, что общество исполнило возложенные на него законом обязанности и произведенные расходы непосредственно связаны с деятельностью налогоплательщика, направленной на получение дохода.

(Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2006 N А56-29688/2005).

 

 

 




Партнеры: