Общие вопросы создания и деятельности ЧОП
Частичная оплата охранным предприятием форменного обмундирования
В этом случае охранное предприятие компенсирует часть затрат охранника на приобретение форменного обмундирования, но величина этой части должна быть определена локальным нормативным актом ЧОПа.
При этом работник приобретает форму за свой счет либо самостоятельно, либо при содействии охранного предприятия. Одежда с момента приобретения находится в собственности охранника и при его увольнении возврату не подлежит.
При использовании данного способа приобретения обмундирования возникает необходимость исчисления налогов на фонд оплаты труда (см. разд. II данной книги), но при этом ЧОП не должен принимать форменное обмундирование к бухгалтерскому учету (одежда находится в собственности работника).
Учитывая, что часть затрат по приобретению формы в этом случае несет работник, а часть -охранное предприятие, то для юридической чистоты процедуры приобретения необходимо будет:
в трудовом договоре с охранником предусмотреть его обязанность исполнять трудовые функции в форменном обмундировании установленного образца и оплатить часть ее стоимости;
в договорах на оказание охранных услуг предусмотреть обязанность ЧОПа выделить охранников в форменном обмундировании.
Рассматриваемый способ может быть реализован и в ином виде, когда, например, ЧОП самостоятельно приобретает форменное обмундирование, передает его в собственность работника и получает с него частичную оплату стоимости одежды.
Однако этот вариант более сложен с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения. ЧОП в этом случае обязан:
принять купленную форму к учету;
оформить передачу ее в собственность работника;
вывести (исключить) из бухгалтерского учета переданную одежду;
принять от работника денежные средства;
исчислить и уплатить налоги.
Необходимо отметить, что отсутствие обязательных нормативных требований, предъявляемых к перечисленным способам приобретения обмундирования, позволяет охранным предприятиям использовать собственные, отвечающие их требованиям способы.
Учитывая важность локального нормативного акта охранного предприятия, устанавливающего способ и регулирующего порядок обеспечения охранников форменной одеждой, приведем несколько рекомендаций по его разработке.
Порядок обеспечения форменным обмундированием может быть урегулирован любым локальным нормативным актом ЧОПа - положением, инструкцией или приказом. Единственное условие - утверждать такой нормативный акт должно лицо или орган охранного предприятия, уполномоченные на это учредительными документами. Чаще таким лицом является генеральный директор. Однако в учредительных документах ЧОПа могут фигурировать совет директоров или общее собрание участников.
В таком локальном акте следует отразить:
конкретный способ обеспечения охранников формой с указанием на то, в чьей собственности она находится и за чей счет закупается;
перечень элементов форменного обмундирования и описание каждого из них;
конкретные сроки носки каждого элемента форменного обмундирования;
порядок выдачи обмундирования со склада и в необходимых случаях - порядок его возврата охранному предприятию;
порядок использования работниками форменного обмундирования;
другие существенные положения в зависимости от условий деятельности ЧОПа. Локальный нормативный акт, содержащий указанные положения, после его утверждения соответствующим органом необходимо довести до сведения охранников под их личную роспись.
|
