ЗАЧЕТЫ

Документальное оформление зачета

Согласно Гражданскому кодексу для зачета достаточно заявления одной из сторон. Но на практике все несколько сложнее, поскольку отношения между организациями могут быть разными. И при оформлении зачетов мы рекомендуем поступать следующим образом. Прежде всего, чтобы доказать, что требования действительны и бесспорны, желательно провести сверку расчетов между организациями и составить соответствующий акт. Акт сверки расчетов подписывается обеими сторонами и подтверждает наличие взаимных требований, по которым организации намереваются провести зачет. Отметим, что в этом акте целесообразно отдельной строкой указать сумму НДС, относящуюся к задолженности по оплате товаров, работ или услуг.

После проведения сверки расчетов и принятия решения о зачете составляется акт зачета взаимных требований. Форма этого документа законодательством не установлена. Но в любом случае он должен содержать сведения о том, кем этот документ составлен, в отношении каких требований производится зачет и какова сумма, на которую производится зачет.

Как отмечалось ранее, зачет может быть проведен в одностороннем порядке. Поэтому, в отличие от акта сверки расчетов, акт о проведении зачета может быть подписан как одной, так и двумя сторонами. При этом акт сверки и акт о проведении зачета могут быть составлены и в виде одного документа, подписанного обеими сторонами.

Если зачет взаимных требований производится в одностороннем порядке, то, на наш взгляд, организации - инициатору зачета неплохо было бы узнать, принял ли контрагент условия этого зачета. А еще лучше спустя какое-то время составить еще один акт сверки расчетов, чтобы окончательно убедиться в том, что взаимные обязательства прекращены.