Глава 1. Сверка расчетов с налоговой

§ 1.8. Проведение сверки при снятии с учета в налоговом органе в случае перехода налогоплательщика из одной инспекции в другую или в случае ликвидации (реорганизации) организации

При переходе организации в другую налоговую инспекцию Акт сверки составляется для того, чтобы передать сальдо расчетов в налоговый орган по новому месту постановки организации на учет. Поэтому организации, которые встают на учет в инспекциях других регионов России, должны быть особенно внимательными. Дело в том, что в новую налоговую инспекцию "передать" переплату по региональным и местным налогам нельзя, так как в уплату регионального (местного) налога на территории другого субъекта Российской Федерации (муниципального образования) она не засчитывается. Ее можно либо зачесть в счет имеющейся задолженности по налогам, либо возвратить налогоплательщику на его расчетный счет.

После получения информации о снятии налогоплательщика с учета в налоговом органе при изменении места нахождения либо о начале процедуры ликвидации (реорганизации) соответствующее должностное лицо инспекции должно провести сверку расчетов налогоплательщика.

Для проведения сверки расчетов налогоплательщик приглашается в налоговую инспекцию. Ему направляется уведомление с указанием даты проведения сверки расчетов налогоплательщика. Уведомление составляется в двух экземплярах и направляется по почте.

В случае возврата уведомления с пометкой "адресат не найден по данному адресу" Акт сверки расчетов подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

Должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует Акт сверки расчетов по форме N 23-а (краткая).

При явке налогоплательщика в инспекцию для оформления Акта сверки в срок, указанный в уведомлении, в случае отсутствия расхождений данных налогового органа с данными налогоплательщика на документ ставится подпись налогоплательщика (его уполномоченного представителя) и должностного лица налогового органа.

Документ составляется в трех экземплярах, а в случае ликвидации организации - в двух. Первый экземпляр вручается налогоплательщику. На втором и третьем экземплярах ставятся дата получения и подпись налогоплательщика. Один экземпляр документа остается в инспекции для последующего направления в налоговый орган по новому месту учета, другой остается в налоговом органе по месту проведения сверки расчетов налогоплательщика. Второй экземпляр

Акта сверки расчетов ликвидируемой организации сдается в архив налогового органа.

При наличии расхождений между данными налогоплательщика и налогового органа порядок проведения сверки аналогичен порядку, отраженному в § г данной книги.

В случае неявки налогоплательщика для проведения сверки в срок, указанный в уведомлении, Акт сверки расчетов по форме N 23-а (краткая) пересылается налогоплательщику по почте.

В налоговый орган по новому месту постановки на учет направляется Акт, подписанный в одностороннем порядке. К нему прилагаются уведомления, подтверждающие, что налоговая инспекция приглашала организацию для проведения сверки и отправляла ей Акт сверки по почте.