Глава 1. Сверка расчетов с налоговой

§ 1.3. Проведение сверки по заявлению налогоплательщика

Чтобы произвести сверку, бухгалтер должен составить реестр начисленных и перечисленных сумм налогов. Реестр оформляется по каждому налогу, который уплачивает организация. В одну графу заносятся начисленные суммы, в другую - уплаченные. Кроме того, по уплаченным суммам в отдельной графе указываются номер и дата платежного поручения, которым уплачен налог. Этот реестр подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью организации. Рекомендуется составить реестр в двух экземплярах: один сдается в налоговую инспекцию, второй остается у организации.

Согласно Регламенту организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденному Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@. сверка расчетов с бюджетом по инициативе налогоплательщика <1> может быть произведена в любое время.

<1> Здесь и далее: понятие "налогоплательщик" включает в себя "плательщика сборов и налогового агента".

Налогоплательщик, который принял решение о проведении сверки, должен подать в налоговую инспекцию заявление о проведении сверки. Оно может быть представлено в налоговый орган лично или направлено по почте.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем следует указать:
- наименование организации {желательно также ИНН и КПП);
- виды налогов, расчеты по которым следует проверить;
- контактный телефон.

Приведем примерный образец заявления

Заявление подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель.

Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности. Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, если заявление подписывает нотариально уполномоченное лицо, то к заявлению необходимо приложить оригинал доверенности или ее заверенную копию.

При личном представлении заявления на его втором экземпляре должностное лицо налогового органа (по просьбе налогоплательщика либо его представителя) проставляет отметку о принятии и дату представления заявления.

Получив заявление, должностное лицо налогового органа обязано в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления составить Акт сверки расчетов по форме N 23-а (краткая). Данный документ утвержден Приказом ФНС России от 4 апреля 2005 г. N САЭ-3-01/138@.