§ 3. Корпоративные мероприятия

Бухгалтерский учет

Затраты организации на проведение корпоративных мероприятий в целях бухгалтерского учета являются для нее прочими расходами. Это предусмотрено п. 12 ПБУ 10/99. Таким образом, в целях расчета бухгалтерской прибыли эти суммы принимаются без ограничения и отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Впрочем, существует и другой вариант учета. Он возникает тогда, когда в организации создается фонд потребления.

Напомним, что, когда собрание акционеров или участников общества утверждает годовую отчетность, они также рассматривают вопрос о распределении чистой прибыли.

Распределение прибыл ей и убытков акционерного общества находится в исключительно компетенции общего собрания акционеров. Об этом сказано в пп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ и пп. 11 п. ст. 48 Закона N 208-ФЗ. Принятие решения о распределении чистой прибыли между участникам общества с ограниченной ответственностью также относится к исключительной компетенции и общего собрания. Это следует из пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ.

Если на этом собрании будет принято решение о формировании за счет средств чистой прибыли фонда потребления, то за счет средств этого фонда, в частности, могут быть профинансированы корпоративные мероприятия в течение года.

О том, как организовать бухгалтерский учет в таком случае, мы рассказывали в разделе посвященном компенсации работникам стоимости путевок в санаторно-курортные учреждения, Поэтому повторяться не будем. Напомним только, что сейчас существует несколько точек зрения на то, как организовать в такой ситуации учет - через счет 82, счет 76 и счет 84.

По мнению автора, наиболее логичным и разумным следует считать вариант учета через счет 76. Ведь если общее собрание общества примет решение о формировании фонд потребления для работников из чистой прибыли отчетного года, то это решение фактически создает задолженность организации перед своими сотрудниками.

В момент принятия решения о формировании фонда потребления в учете должна быть сделана проводка:

Дебет 84 Кредит 76БикЮ - возникла задолженность перед работниками общества по использованию средств из фонда потребления.

Впоследствии затраты на проведение корпоративного мероприятия надо будет списать за счет этого источника:

Дебет 76 Кредит 51БикЮ - списаны затраты организации за счет фонда потребления.

Рассмотрим пример 50.

Пример 50. ЗАО "Фобос" 12 апреля каждого года отмечает день создания фирмы. Подготовка праздничного обеда осуществляет ресторан. Для музыкального сопровождения был нанят "живой оркестр.

Затраты на мероприятие составили:
- аренда помещения - 30 000 руб., в том числе НДС - 4576 руб.;
- стоимость услуг ресторана, включая стоимость блюд, спиртных напитков, услуг официантов и т.д., - 140 000 руб., в том числе НДС - 21 356 руб.;
- стоимость оркестра - 10 000 руб., в том числе НДС - 1525 руб.

Для финансирования расходов подобного рода на последнем годовом собрании акционеров из средств чистой прибыли отчетного года был сформирован фонд потребления в размере 30 000 руб.:

Дебет 84 Кредит 76
- 300 000 руб. - сформирован фонд потребления.

Таким образом, расходы на проведение корпоративного праздника покрываются за счет средств этого фонда.

В бухгалтерском учете ЗАО "Фобос" были сделаны следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 50
- 10 000 руб. - оплачен "живой" оркестр;

Дебет 60 Кредит 51
- 140 000 руб. - оплачены услуги ресторана;

Дебет 60 Кредит 51
- 30 000 руб. - оплачена аренда помещения;

Дебет 76 Кредит 60
- 8475 руб. (10 000 - 1525) - расходы на приглашение оркестра списаны за счет средств фонда потребления;

Дебет 19 Кредит 60
- 1525 руб. - отражен входной НДС из стоимости услуг оркестра;

Дебет 76 Кредит 19
- 1525 руб. - входной НДС из стоимости услуг оркестра списан за счет источника финансирования;

Дебет 76 Кредит 60
- 25 424 руб. (30 000 - 4576) - расходы на аренду помещения списаны за счет средств фонда потребления;

Дебет 19 Кредит 60
- 4576 руб. - отражен входной НДС из стоимости аренды;

Дебет 76 Кредит 19
- 4576 руб. - входной НДС из стоимости аренды списан за счет источника финансирования;

Дебет 76 Кредит 60
- 118 644 руб. (140 000 - 21 356) - расходы на услуги ресторана списаны за счет средств фонда потребления;

Дебет 19 Кредит 60
- 21 356 руб. - отражен входной НДС из стоимости услуг ресторана;

Дебет 76 Кредит 19
- 21 356 руб. - входной НДС из стоимости услуг ресторана списан за счет источника финансирования.

Так как ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете затраты на корпоративное мероприятие не отражаются, то применять положения ПБУ 18/02 не нужно.