§ 3. Корпоративные мероприятия

Общие вопросы

В зависимости от того, в какой именно форме будет проводиться корпоративное мероприятие, состав затрат на него будет отличаться.

Если, скажем, организуется праздничное застолье, то список затрат может быть примерно такой:
- на аренду и оформление помещения;
- на приготовление блюд для праздничного стола;
- на ресторанное обслуживание;
- на приглашение профессионального ведущего;
- на приглашение "живого" оркестра или отдельных исполнителей;
- на спортивные развлечения во время проведения праздника (боулинг, бильярд, керлинг, дартс и т.д.);
- на транспортное обслуживание (доставка к месту проведения праздника и обратно).

Если сотрудники отправляются на совместную экскурсию, то состав и размер затрат зависит от места расположения объекта экскурсии. Так, например, если экскурсия проходит в пределах того города, где расположена сама фирма, то затраты могут быть ограничены только приобретением входных билетов для сотрудников. Если для проведения экскурсии приходится выезжать в другой город, то помимо расходов на входные билеты придется потратиться на транспорт, а также, возможно, на организацию питания.

Обратите внимание! Путать корпоративное мероприятие с представительским нельзя.

В п. 2 ст. 264 НК РФ указано, что именно следует считать представительскими расходами. К представительским расходам относятся расходы на официальный прием или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества. Сюда же относится официальный прием участников, прибывших на заседание совета директоров или иного руководящего органа организации.

К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина) для указанных лиц, а также официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Особо оговорено то, что к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Нетрудно заметить, что отличие корпоративных мероприятий от представительских прямо зависит от состава участников мероприятия.

В корпоративных мероприятиях участвуют, как правило (и в основном), только сотрудники организации. В представительских мероприятиях участвуют сотрудники других фирм . И цел ью подобных мероприятий является не сплочение сотрудников фирмы, а заключение хозяйственных договоров или отчет о проделанной работе.